3. Doeleinden
Om deze redenen verwerken we de persoonsgegevens
We verwerken je persoonsgegevens alleen wanneer we dat van de wet mogen en voor de
doeleinden die we hieronder hebben beschreven
Contactformulier of e-mail
Je kunt met ons contact opnemen via ons contactformulier of door een e-mail te sturen. We
hebben dan een gerechtvaardigd belang om de gegevens die we op die wijze van jou hebben
verkregen te verwerken. De inhoud van de e-mail of het bericht via het contactformulier, je
naam en e-mailadres verwerken we het met doel om op je bericht te kunnen reageren. We
bewaren deze communicatie maximaal twee jaar na onze laatste correspondentie.
CMOtalk Nieuwsbrief
We versturen je graag onze nieuwsbrief, omdat je klant bij ons bent of omdat je daar jezelf
voor hebt ingeschreven. We verwerken daarom je naam en e-mailadres om je informatie en
nieuws te kunnen sturen. We bieden onder elke nieuwbrief de mogelijkheid aan om je uit te
schrijven. We bewaren je gegevens voor dit doeleinde, totdat je je hebt uitgeschreven.
Offertes
Je mag bij ons vrijblijvend een offerte aanvragen. Om deze op te kunnen stellen hebben we
alle contactgegevens nodig die we hopelijk later op een factuur mogen zetten. Ook als jij of
de onderneming waarvoor je werkt geen klant bij ons wordt, bewaren we de gegevens tot 7
jaar na het laatste contactmoment, om zo onze werkzaamheden te kunnen verantwoorden
aan de Belastingdienst. Verder bewaren we de gegevens graag voor ons eigen offertebeheer
en om te kunnen analyseren welke offertes we hebben aangeboden.
Klanten
Wanneer je klant bij ons wordt, sluiten we met jou of de onderneming waar je voor werkt een
overeenkomst. We verwerken daarom de noodzakelijke (contact)gegevens om de
overeenkomst uit te kunnen voeren, facturen te kunnen sturen en betalingen te kunnen
controleren. We bewaren deze gegevens tot 7 jaar na het laatste contactmoment of de
laatste factuur (als dat moment later valt). We hebben namelijk een wettelijke verplichting
om de facturen en bijbehorende administratie zo lang te bewaren.
Evenementen
Wij organiseren verschillende evenementen, waaronder de CMOtalk/Breakfast,
/Roundtables, /Dinners, /Webinars en /Specials. Daarom verwerken wij je contactgegevens.
Zo kunnen we contact met je opnemen en jouw aanmelding en deelname verwerken. Zonder
deze gegevens kunnen wij je niet registreren als deelnemer van het evenement. Gegevens
die alleen nodig zijn voor het evenement, verwijderen wij binnen 6 maanden na de datum van het evenement.
CMOtalk Interviews & Podcasts
Onze CMOtalk podcast bestaat uit interviews met inspirerende CMO’s over actuele
marketingthema’s. Om contact op te kunnen nemen voor het opnemen van de podcast en
daarna, verwerken we de contactgegevens van de geïnterviewde. Hierbij wordt de naam en
het portret van de geïnterviewde getoond. Ook verwerken wij per aflevering portretfoto’s van
de geïnterviewde. Deze wordt bij het interview geplaatst op CMOtalk.nl, iTunes, Spotify,
Stitcher, Soundcloud, Google Podcasts en TuneIn en als promotie op onze social media
kanalen. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij deze verwerkingen, zonder deze beelden
kunnen wij CMOtalk immers niet mogelijk maken en promoten. Deze gegevens blijven op
onze website totdat wij het interview offline halen.
