Privacy Statement

Privacystatement CMOtalk BV
Oktober 2020
Natuurlijk gaan wij vertrouwelijk met al je gegevens om. Om je daarover beter te kunnen
informeren hebben we deze privacyverklaring opgesteld. Heb je vragen over de verwerking
van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.

1. Over ons
CMOTALK BV
+31 20 240 2809
Ellermanstraat 23
1114 AK Amsterdam
KVK 77126084
2. Persoonsgegevens

Deze persoonsgegevens verwerken we
a. Voornaam & achternaam
b. E-mailadres
c. Functie
d. Telefoonnummer
e. Mobiele nummer
f. Adres
g. Bedrijfsnaam
h. Overige gegevens die je ons zelf verstrekt

Deze bijzondere persoonsgegevens verwerken wij
a. Portretten van een geïnterviewde voor CMOtalk (waaruit bijzondere gegevens afgeleid
kunnen worden)

Hoe komen we aan jouw persoonsgegevens?
We hebben bovenstaande persoonsgegevens van jouzelf verkregen:
• Omdat je een reactie hebt achtergelaten op onze website
• Ons contactformulier hebt ingevuld
• Je hebt geabonneerd op onze CMOtalk nieuwsbrief
• Je aanwezig bent geweest bij een van onze CMOtalk Events
• Of je op een andere manier zelf deze gegevens aan ons hebt verstrekt
3. Doeleinden

Om deze redenen verwerken we de persoonsgegevens
We verwerken je persoonsgegevens alleen wanneer we dat van de wet mogen en voor de
doeleinden die we hieronder hebben beschreven

Contactformulier of e-mail
Je kunt met ons contact opnemen via ons contactformulier of door een e-mail te sturen. We
hebben dan een gerechtvaardigd belang om de gegevens die we op die wijze van jou hebben
verkregen te verwerken. De inhoud van de e-mail of het bericht via het contactformulier, je
naam en e-mailadres verwerken we het met doel om op je bericht te kunnen reageren. We
bewaren deze communicatie maximaal twee jaar na onze laatste correspondentie.

CMOtalk Nieuwsbrief
We versturen je graag onze nieuwsbrief, omdat je klant bij ons bent of omdat je daar jezelf
voor hebt ingeschreven. We verwerken daarom je naam en e-mailadres om je informatie en
nieuws te kunnen sturen. We bieden onder elke nieuwbrief de mogelijkheid aan om je uit te
schrijven. We bewaren je gegevens voor dit doeleinde, totdat je je hebt uitgeschreven.

Offertes
Je mag bij ons vrijblijvend een offerte aanvragen. Om deze op te kunnen stellen hebben we
alle contactgegevens nodig die we hopelijk later op een factuur mogen zetten. Ook als jij of
de onderneming waarvoor je werkt geen klant bij ons wordt, bewaren we de gegevens tot 7
jaar na het laatste contactmoment, om zo onze werkzaamheden te kunnen verantwoorden
aan de Belastingdienst. Verder bewaren we de gegevens graag voor ons eigen offertebeheer
en om te kunnen analyseren welke offertes we hebben aangeboden.

Klanten
Wanneer je klant bij ons wordt, sluiten we met jou of de onderneming waar je voor werkt een
overeenkomst. We verwerken daarom de noodzakelijke (contact)gegevens om de
overeenkomst uit te kunnen voeren, facturen te kunnen sturen en betalingen te kunnen
controleren. We bewaren deze gegevens tot 7 jaar na het laatste contactmoment of de
laatste factuur (als dat moment later valt). We hebben namelijk een wettelijke verplichting
om de facturen en bijbehorende administratie zo lang te bewaren.

Evenementen
Wij organiseren verschillende evenementen, waaronder de CMOtalk/Breakfast,
/Roundtables, /Dinners, /Webinars en /Specials. Daarom verwerken wij je contactgegevens.
Zo kunnen we contact met je opnemen en jouw aanmelding en deelname verwerken. Zonder
deze gegevens kunnen wij je niet registreren als deelnemer van het evenement. Gegevens
die alleen nodig zijn voor het evenement, verwijderen wij binnen 6 maanden na de datum van het evenement.

CMOtalk Interviews & Podcasts
Onze CMOtalk podcast bestaat uit interviews met inspirerende CMO’s over actuele
marketingthema’s. Om contact op te kunnen nemen voor het opnemen van de podcast en
daarna, verwerken we de contactgegevens van de geïnterviewde. Hierbij wordt de naam en
het portret van de geïnterviewde getoond. Ook verwerken wij per aflevering portretfoto’s van
de geïnterviewde. Deze wordt bij het interview geplaatst op CMOtalk.nl, iTunes, Spotify,
Stitcher, Soundcloud, Google Podcasts en TuneIn en als promotie op onze social media
kanalen. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij deze verwerkingen, zonder deze beelden
kunnen wij CMOtalk immers niet mogelijk maken en promoten. Deze gegevens blijven op
onze website totdat wij het interview offline halen.
4. Doorgifte

Ontvangers van persoonsgegevens
We delen jouw gegevens met de volgende derden, waaronder onze verwerkers:
• Hosting van onze website
• Nieuwsbriefdienst
• Cloudopslag
• CRM managementsoftware

Doorgifte derde landen
Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms
ontkomen we er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze bedrijven zijn
gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land. Als ze niet in een
adequaat land zijn gevestigd, zijn er passende waarborgen getroffen of bindende
bedrijfsvoorschriften vastgesteld. Meestal hebben we gebruik gemaakt van de EU model
clauses. Hiervan kun je een kopie opvragen door ons een e-mail te sturen.

Links
Op onze website kan je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga
je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik
maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de
betreffende website.
5. Jouw rechten
We informeren je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via klaas@cmotalk.nl.

Inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je mag
vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking
Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken,
bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, we
jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het
bezwaar dat je gemaakt hebt tegen de verwerking.

Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing,
dan zullen we jouw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.

Gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en
machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen,
wanneer je ons toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken en wanneer de
verwerking geautomatiseerd is gedaan.

Toestemming intrekken
Hebben we je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming,
dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming
doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Klachten
Heb je klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Je hebt het recht je
klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Beveiliging persoonsgegevens
Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige
verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de
gegevens die wij verwerken. Zo werken wij met wachtwoordbeveiliging en hebben we
antivirus software op alle werkstations op onze laptops. Ook is de toegang tot onze servers
beperkt tot bevoegde user accounts en is externe toegang beveiligd via een encrypted VPNtoegang.
7. Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website en om de inhoud van advertenties af
te stemmen op jouw voorkeuren worden cookies gebruikt. Een cookie is een klein bestandje
dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op randapparatuur wordt
geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd
worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden
op de website van ConsuWijzer: [http://www.consuwijzer.nl/telecompost/internet/privacy/uitleg-cookies].

Social media
We willen het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van onze website
te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de
privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met
privacy omgaan.
• Facebook: [https://www.facebook.com/privacy/explanation]
• Instagram: [https://www.instagram.com/about/legal/privacy/?hl=nl]
• Twitter: [https://twitter.com/privacy
• Vimeo: [https://vimeo.com/privacy]
• LinkedIn en SlideShare: [https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=nl_NL]
• Soundcloud: [https://soundcloud.com/pages/privacy]

Google Analytics
Omdat we graag willen weten hoe onze bezoekers de website gebruiken, zodat we het
gebruik van de website kunnen optimaliseren, gebruiken wij Google Analytics. Via deze
website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Meer informatie over
het beleid van Google Analytics kun je hier vinden:
[https://www.google.nl/intl/nl/policies/privacy/]. Deze Google Analytics cookies hebben de
volgende verlooptijden:
• Ga cookie – 2 jaar
• Gid cookie – 24 uur
• Gat cookie – 1 minuut

Uitschakelen en verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen.
Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
Via de website Your Online Choices [http://www.youronlinechoices.com/be-nl/] kun je meer
uitleg vinden over hoe je cookies uit kunt schakelen.
8. Wijzigingen
Het kan zijn dat we onze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat we een
andere werkwijze zijn gaan hanteren. We zullen de nieuwe privacyverklaring altijd op onze
website publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zullen we de
wijzigingen ook direct met jou communiceren.

Fijn dat je er bent!

CMOtalk gebruikt cookies. We bewaren ze voor het bijhouden van statistieken, zodat wij een goede website kunnen serveren. Door op 'ga door' te klikken, ga je akkoord met de privacy statement.

Ga door